Berikut ini adalah tutorial yang akan membahas Cara Menghapus Bounce Email Pada Exim. seperti yang anda ketahui hal yang di maksud dengan email bouncing atau lebih dikenal dengan sebutan bounce back adalah email yang terpental kembali ketika dikirimkan pesan.

Lalu mengapa bisa sampai terjadi bouncing?

1. Alamat email tidak ada
Jika keterangan yang muncul pada bounce email adalah “alamat email tidak ada (non-existent email)”, maka alamat email tersebut kemungkinan salah ketik atau orang yang memiliki alamat email tersebut telah menutup email-nya.

Juga ada kemungkinan kontak tersebut memberikan alamat email palsu, misalnya jika Agan menawarkan sesuatu via online dengan meminta alamat email sebagai syaratnya.

Dalam hal ini, penting untuk meninjau kembali kontak-kontak yang semacam ini dan perhatikan apakah ada kesalahan pengetikan pada alamat email. Jika tidak, coba menjangkau mereka dengan sarana lain untuk mengonfirmasi ulang alamat email-nya.

2. Email tidak bisa terkirim
Jika keterangan yang ada di pantulan email adalah “Tidak bisa terkirim (Undeliverable)”, itu berarti server email penerima tidak tersedia untuk sementara waktu, kelebihan beban, atau tidak dapat ditemukan.

Server yang tidak bisa ditemukan kemungkinan mengalami kerusakan atau sedang diperbaiki, sehingga jika seperti ini biasanya Agan hanya perlu menunggu dan mengirim kembali email ke alamat yang dituju. Akan tetapi, jika alamat email ini berulang kali memantulkan beberapa email yang dikirim, berarti server tersebut sudah tidak berfungsi.

3. Mailbox Penuh
Jika audiens Agan menerima begitu banyak email dalam inbox nya sehingga tidak bisa lagi menerima email masuk, maka email Agan akan terpantul sampai ada ruang yang kosong dalam inbox.

Terkadang, ini juga bisa berarti yang bersangkutan tidak lagi menggunakan alamat email tersebut.

Sama seperti alamat email yang tidak ada, Agan juga bisa menindak lanjuti kontak tersebut lewat telepon atau surat untuk memastikan apakah alamat email tersebut valid atau tidak.

4. Balasan Berlibur atau Email Otomatis
Jika seseorang pergi berlibur atau tidak bisa mengecek email-nya, maka email yang Agan kirim kepada mereka akan terpantul.

Penting untuk diperhatikan kalau alasan yang ini berbeda dengan kategori bounce lainnya, jenis bounce email ini berarti bahwa email Agan berhasil terkirim ke inbox.

Pantau secara cermat seberapa sering alamat email ini memantulkan email yang Agan kirim dengan pesan tersebut. Jika sudah lewat berbulan-bulan dan orang tersebut belum juga kembali dari liburan, maka Agan perlu mempertimbangkan untuk menghapus kontak tersebut.

5. Email terblokir
Jika alamat-alamat email dimasukkan dalam kategori “Terblokir”, maka server penerima telah memblokir email yang masuk.

Ini sering terjadi pada beberapa institusi pemerintah atau sekolah, dimana server mereka biasanya lebih ketat ketika menerima email.

Untuk mengatasi masalah ini, Agan cuma perlu menghubungi langsung kontak tersebut dan minta agar administrastor sistem mereka melepaskan blokir alamat IP Agan.

6. Lain-lain
Bounces yang tidak memberikan penjelasan kepada server mengapa email dipantulkan, masuk dalam kategori ini, sehingga bisa berarti bahwa email dipantulkan karena salah satu alasan di atas atau lainnya.

Penting untuk tetap mengawasi kontak-kontak ini juga ya gan, untuk melihat apakah bounce terjadi secara berulang.

Cara Menghapus Bounce Email Pada Exim

exim -bp | grep '<>' | awk '/^ *[0-9]+[mhd]/{print "exim -Mrm " $3}' | bash  

Faster:

exim -bp |grep '<>' |awk '/^ *[0-9]+[mhd]/{print $3}'|xargs -n 100 exim -Mrm

Semoga artikel Cara Menghapus Bounce Email Pada Exim ini dapat anda pahami 🙂