Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook

Banyak end user masih belum terbiasa bagaimana cara setting email Zimbra di MS Outlook. Menggunakan Zimbra pada Outlook memiliki beberapa keuntungan. Salah satunya adalah mengurangi beban server yang tinggi akibat akses webmail yang sering dilakukan oleh pengguna.

Berikut ini adalah panduan cara setting email Zimbra di MS Outlook. Pada contoh kali ini, kita menggunakan MS Outlook 2013.

  1. Buka MS Outlook 2013. Jika ini adalah pertama kali Anda membukanya, akan tampil seperti berikut. Pilih Next.

    2. Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 01

  2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini yang intinya Anda akan mengkoneksikan Outlook dengan akun email Anda. Pilih Yes.

    3. Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 02

  3. Kemudian akan muncul dialog box berikut. Pilih Manual setup or additional server type.

    4. Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 03

  4. Selanjutnya, pilih POP or IMAP karena Mail Server kita adalah Zimbra.

    5. Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 04

  5. Setelah klik Next, akan muncul dialog berikutnya yang harus diisi:
  • Your Name: Tulis nama Anda di sini.
  • Email Address: Isi alamat email yang terdaftar di Mail Server Zimbra Anda.
  • Account Type: Pilih opsi POP3 atau IMAP (disarankan menggunakan IMAP).
  • Incoming mail server: Isi dengan alamat server Anda, biasanya mail.namadomainanda.com. Contoh: jika email Anda adalah [email protected], maka incoming mail server adalah mail.namadomainanda.com.
  • Outgoing mail server: Isi dengan alamat yang sama dengan incoming mail server.
  • User Name: Isi dengan alamat email Anda.
  • Password: Isi dengan password akun login ke server Zimbra Anda.

Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 05

  • Sebelum klik Next, pilih tombol More Settings untuk konfigurasi lebih lanjut. Setelah klik More Settings, akan muncul kotak dialog berikut. Pilih menu Outgoing Server, lalu pilih My outgoing server (SMTP) requires authentication.

    • Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 06

  • Selanjutnya, setting tab Advanced:
    • Pilih This server requires an encrypted connection (SSL).
    • Ganti port Outgoing server (SMTP) menjadi 465.
    • Pilih Use the following type of encrypted connection menjadi SSL.

    Untuk lebih jelasnya, lihat gambar di bawah ini. Klik OK.

    Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 07

  • Kembali ke kotak dialog sebelumnya. Sekarang kita akan mencoba mail client di MS Outlook untuk memastikan telah terkonfigurasi dengan benar. Klik Test Account Settings. Jika muncul Internet Security Warning yang menandakan bahwa alamat incoming dan outgoing server Zimbra telah terhubung dengan MS Outlook di komputer Anda, klik Yes untuk melanjutkan.

    • Jika ada masalah, periksa kembali alamat email, password, dan alamat incoming serta outgoing server yang Anda masukkan.

    Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 08

  • Jika sampai tahap ini tidak ada masalah, Anda telah berhasil mengikuti arahan cara setting email Zimbra di MS Outlook 2013. Tampilan akhirnya akan seperti berikut.

    • Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook 09

    Selamat mencoba!

    Kesimpulan: Menggunakan MS Outlook untuk mengakses email Zimbra dapat mengurangi beban server yang tinggi akibat penggunaan webmail. Jika Anda mengalami kesulitan dalam pengaturan atau butuh bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.

    Jasa Instalasi Mail Server Zimbra