Ternyata banyak sekali end user masih belum terbiasa bagaimana Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook, apa sih keuntungan menggunakan zimbra pada outlook?
Sudah menjadi rahasia umum jika end user banyak mengakses zimbra melalui webmail maka resource server akan menjadi lebih besar dan tinggi (high load)

berikut ini saya lampirkan Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook, pada contoh kali ini saya menggunakan MS Outlook 2013

1. Buka Ms Outlook 2013 bila masih pertama kali di buka akan tampil seperti berikut pilih Next

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini yang intinya kamu akan mengkoneksikan outlook dengan account email kamu pilih Yes

3. Kemudian akan muncul dialog box berikut, kita pilih yang Manual setup or additional server type

4. Selanjutnya kamu pilih yang POP or IMAP karena Mail Server kita adalah Zimbra

5. Setelah di klik Next akan muncul dialog berikutnya yang di haruskan kita mengisi point yang ada

• Your Name tulis nama kamu disini
• Email Address isikan alamat email yang terdaftar di mail Server Zimbra kamu
• Account Type pilih opsi POP3 atau IMAP (saya sendiri lebih suka menggunakan IMAP)
• Incoming mail server di isi dengan alamat server kamu biasanya mail.namadomainanda.com contoh jika alamat email kamu adalah [email protected] maka alamat incoming mail server kamu adalah mail.namadomainanda.com
• Outgoing mail server isikan alamatnya sama dengan alamat incoming mail server
• User Name isikan dengan alamat email kamu
• Password isi dengan password account login ke server zimbra kamu

Selanjutnya jangan klik next terlebih dahulu akan tetapi pilih tombol More Setting untuk konfigurasi setingan selanjutnya. Setelah kamu klik more seting tersebut akan muncul kotak dialog berikut dan pilihlah menu outgoing server, selanjutnya pilih my outgoing server (SMTP) required authentication seperti yang di tandai di gambar.

Selanjutnya kita setting tab advanced

• pilih This server requires an encrypted connection (SSL)
• ganti port Outgoing server (SMTP) menjadi 465
• Pilih Use the folowing type of encrypted connection menjadi SSL

Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini
Klik Ok

Kembali ke kotak seperti tampilan gambar di bawah. Sekarang kita kan mencoba mail client kita di MS Outlook kita apakah telah terkonfigurasi sempurna atau masih ada kendala. Kita klik Test Account Setting maka akan muncul Internet security warning yang menandakan bahwa alamat incoming dan outgoing server Zimbra kita telah terhubung dengan Ms Outlook di komputer kita, klik Yes untuk mengetahui bahwa user kita sudah terkoneksi dengan Server ataukah belum. Jika di sini kamu ada masalah coba cek kembali alamat email kamu dan password yang kamu masukan atau alamat incoming dan outgoing server kamu kurang tepat atau mungkin salah ketik.

Jika sampai tahap ini tidak ada masalah kamu telah berhasil mengikuti arahan Cara Setting Email Zimbra di MS Outlook Outlook 2013 dan tampilan ahirnya akan seperti berikut.

Selamat mencoba!